易正項(xiàng)目管理系統(tǒng)基于FlowPortal BPM應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建,是一個(gè)包含項(xiàng)目全生命周期的管理系統(tǒng),系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從企業(yè)高層、中層、項(xiàng)目經(jīng)理到項(xiàng)目成員及項(xiàng)目相關(guān)人員的多維度管理,可以實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目的執(zhí)行情況,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、預(yù)算、成本、風(fēng)險(xiǎn)問題等進(jìn)行全面綜合的管控。對(duì)項(xiàng)目中存在的問題,即使進(jìn)行預(yù)警和提示,避免項(xiàng)目進(jìn)度延期后給企業(yè)帶來損失,以保證項(xiàng)目如期順利完成,資源得到 有效利用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。
核心優(yōu)勢(shì):
? 強(qiáng)大的項(xiàng)目全過程管理功能;
? 與先進(jìn)的流程引擎完美結(jié)合;
? 全面、易用的文檔管理功能;
? 靈活的參數(shù)配置,支持不同項(xiàng)目類型的不同管理模式;
? 系統(tǒng)擴(kuò)展性好,且可與其他系統(tǒng)高度集成。
系統(tǒng)特色:
? 項(xiàng)目計(jì)劃支持直接從模版或者M(jìn)SProject中導(dǎo)入,減少重復(fù)工作,提升工作效率;
? 支持可以在瀏覽器頁面中,在線編輯項(xiàng)目計(jì)劃,不需要安裝第三方的軟件即可獨(dú)立完成計(jì)劃的編輯功能;
? 靈活的項(xiàng)目參數(shù)設(shè)置,通過項(xiàng)目各類視圖,一覽項(xiàng)目每個(gè)細(xì)節(jié)和進(jìn)度;
? 項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)等信息的預(yù)警和監(jiān)控;
? 周密的安全性,數(shù)據(jù)加密,根據(jù)用戶和角色設(shè)置權(quán)限,數(shù)據(jù)權(quán)限到列;
? 先進(jìn)的開發(fā)平臺(tái),企業(yè)可以根據(jù)自身的需求進(jìn)行功能的二次開發(fā),穩(wěn)定、易用、開放。
項(xiàng)目背景
某集團(tuán)公司是一家摩托材料生產(chǎn)企業(yè),生產(chǎn)剎車片種類多達(dá)3100余種,覆蓋幾戶全部乘用車車型和大部分商用車車型,產(chǎn)品80%以上出口到全球70多個(gè)國家和地區(qū),是國內(nèi)摩托材料行業(yè)的龍頭企業(yè)。公司在研發(fā)產(chǎn)品項(xiàng)目的過程中手工管理,效率低下,項(xiàng)目質(zhì)量和成本長期無法得到保證,公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)討論證,決定采用項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)目前的研發(fā)過程進(jìn)行管控。
1. 項(xiàng)目管理系統(tǒng)包含項(xiàng)目全生命周期管理功能,涵蓋從項(xiàng)目創(chuàng)建,立項(xiàng)審批,到計(jì)劃的執(zhí)行及跟蹤,以及項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)和項(xiàng)目文檔的歸檔等全生命周期的管理。如下圖:
2. 項(xiàng)目計(jì)劃的各種圖形化視圖:圖形化展示項(xiàng)目的各里程碑及進(jìn)展,用甘特圖展示項(xiàng)目計(jì)劃及完成情況,支持跟蹤甘特圖等。如下圖:
3. 文檔管理也是項(xiàng)目管理中非常重要的環(huán)節(jié),項(xiàng)目在執(zhí)行過程中,會(huì)產(chǎn)生大量的文檔。同時(shí),在計(jì)劃制定的時(shí)候,也會(huì)規(guī)定項(xiàng)目在某些階段要上傳預(yù)期交付文檔。如下圖:
? 提高項(xiàng)目管理效率,加強(qiáng)項(xiàng)目過程的執(zhí)行力;
? 更合理地分配項(xiàng)目人力資源,提高項(xiàng)目人員的利用效率;
? 提高發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目實(shí)施中存在的問題和隱含的問題,提高項(xiàng)目的成功率;
? 領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)的運(yùn)營分析統(tǒng)計(jì)報(bào)表,了解項(xiàng)目的時(shí)間、成本、范圍、人員、風(fēng)險(xiǎn)等經(jīng)營情況。
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