易正行政辦公系統(tǒng)是基于FLOWPORTAL 應(yīng)用開發(fā)平臺(tái)構(gòu)建的內(nèi)部協(xié)同管理系統(tǒng)。通過(guò)易正的工作流引擎，搭建起整個(gè)內(nèi)部文件流轉(zhuǎn)、協(xié)同辦公、資產(chǎn)和設(shè)備管理等閉環(huán)管理模式；同時(shí)兼具開發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，開放數(shù)據(jù)接口和代碼，可以根據(jù)客戶不斷提高的管理需求，進(jìn)行定制化升級(jí)和開發(fā)，為客戶打造更靈活、更具客戶管理特色的行政辦公平臺(tái)。

核心優(yōu)勢(shì)：

? 貼近用戶使用習(xí)慣和管理需求

? 與強(qiáng)大流程引擎的完美結(jié)合

? 源碼的高度開發(fā)

? PC、PAD、手機(jī)的無(wú)縫集成

? 數(shù)據(jù)開放，與其他系統(tǒng)的高度集成性

系統(tǒng)特色

? 功能模塊化，基于FlowPortal平臺(tái)建立各系統(tǒng)模塊，同時(shí)無(wú)縫對(duì)接，積木型搭建，企業(yè)也可以選擇性購(gòu)買；

? 強(qiáng)大的流程控制，以流程驅(qū)動(dòng)應(yīng)用，所有表單流程可以自定義，滿足企業(yè)流程定制需求；

? 與手機(jī)APP、微信、郵箱、短信的多路徑應(yīng)用，大大提高了辦公效率；

? 嚴(yán)格遵循易用性六原則，實(shí)現(xiàn)從登陸、實(shí)施、使用、維護(hù)、升級(jí)、擴(kuò)展全方位易用，提升系統(tǒng)的黏著度；

? 預(yù)警提醒，提供多種預(yù)警提醒，事前處理防患于未然，如車輛年檢到期提醒；

? 周密的安全性，數(shù)據(jù)加密，根據(jù)用戶和角色設(shè)置權(quán)限，數(shù)據(jù)權(quán)限到列；

項(xiàng)目背景：某影視公司是一家全流程影視科技服務(wù)公司，業(yè)務(wù)涵蓋3D立體制作，全片剪輯，視效設(shè)計(jì)方案，視效制作，數(shù)字中間片調(diào)光調(diào)色，聲音制作，預(yù)告片創(chuàng)作，DIT數(shù)據(jù)管理，游戲CG，動(dòng)畫制作等多方面。公司制作團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期在外地跟拍電影，雖然使用了郵件、微信等通訊工具，但未能滿足公司日常流程管理的需要。

1. 改變了傳統(tǒng)的工作和業(yè)務(wù)交流方式，通過(guò)電子表單，快速獲取相關(guān)任務(wù)，多終端及時(shí)獲取公司的業(yè)務(wù)通知公告等信息。同時(shí)強(qiáng)大的開發(fā)平臺(tái)，對(duì)于整合影視行業(yè)的專業(yè)系統(tǒng)提供了解決方案。如下圖：

2. 流程管理實(shí)現(xiàn)單位各類審批流程的電子化辦理。審批流程包括發(fā)文、會(huì)議、車輛、培訓(xùn)、采購(gòu)、業(yè)務(wù)審批等。流程跟蹤，提交者和審批者可以隨時(shí)察看文件的流轉(zhuǎn)進(jìn)度，在已辦文件的歷史步驟中進(jìn)行文件狀態(tài)跟蹤。也可在手機(jī)端APP中完成同樣的工作。如下圖：

3. 報(bào)表不僅可以作為普通的報(bào)表統(tǒng)計(jì)（工資發(fā)放，日常事務(wù)的統(tǒng)計(jì)等），還可以根據(jù)工作流中的項(xiàng)目進(jìn)行查詢與統(tǒng)計(jì)，同時(shí)可以在工作流報(bào)表中直接查看相應(yīng)的工作流程和相關(guān)進(jìn)程階段等信息。如下圖：

? 推進(jìn)信息資源整合，實(shí)現(xiàn)集中共享，隨時(shí)隨地輕松獲取數(shù)據(jù)；

? 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)電子化，減少了大量數(shù)據(jù)處理的時(shí)間，避免重復(fù)工作；

? 加快了審批速度，提升了員工滿意度；

? 快速生成數(shù)據(jù)分析報(bào)表，為決策提供數(shù)據(jù)支持。