合同是企業(yè)從事經(jīng)濟活動，獲取經(jīng)濟效益的重要橋梁和紐帶，同時也是產(chǎn)生糾紛的根源。因此合同管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，做好合同管理是維護企業(yè)合法權益的最根本的要求。

基于FLOWPORTAL BPM系統(tǒng)的合同管理解決方案，是將“好的信息技術“和“先進的管理理念”相結合的優(yōu)秀解決方案，是建立在信息技術的基礎上，利用現(xiàn)代企業(yè)的先進管理思想，為企業(yè)提供決策、計劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。

核心應用：Core Applications

? 體現(xiàn)合同的生命周期管理，從合同擬定到合同分析環(huán)環(huán)緊扣，有效規(guī)避合同管理過程中存在的管理漏洞；

? 按照客戶需求定制，更加靈活方便，將合同管理的理念與企業(yè)實際相結合，更貼合企業(yè)實際，貼近用戶使用習慣；

? 以流程為驅動，結合手機APP、微信審批等，使合同管理流程更便捷，審批更高效；

? 強大的ESB總線，輕松實現(xiàn)與多系統(tǒng)整合，如：財務系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、電子采購系統(tǒng)等；

? 強大的業(yè)務流程引擎、表單設計器、報表工具等，在企業(yè)組織架構發(fā)生變化時，能夠快捷地提供方案以應對企業(yè)的變化；

? 自定義的預警機制和分析功能為企業(yè)提供強大的管理利器。

系統(tǒng)特色System features

? 嚴格管理合同編號，合同生效后自動分配合同編號，且形成連續(xù)的合同編號，方便查詢統(tǒng)計，監(jiān)理合同編號作廢機制，形成合同編號管理的嚴格控制；

? 完善的客戶/供應商評價體系。通過對合同執(zhí)行狀況的監(jiān)控，自動將執(zhí)行狀況反饋至客戶/供應商，同時記錄客戶/供應商的違約記錄，形成對客戶/供應商的考核；

? 全面預警體系。在合同執(zhí)行過程中，會涉及風險管控的提醒，包括收付款、到貨、執(zhí)行進度等，可以根據(jù)需要定制預警時間，通過預警可以及時處理合同執(zhí)行過程中的異常情況，降低風險的發(fā)生率；

? 功能模塊化，基于BPM的合同管理系統(tǒng)各模塊，既可獨立使用，又可以無縫對接、積木型搭建，企業(yè)可選擇性購買；系統(tǒng)提供二次開發(fā)平臺，企業(yè)可以根據(jù)需求進行合同管理模塊的二次開發(fā)；

? 易于部署維護，純B/S架構，客戶端只需要瀏覽器，易于部署、維護、升級等；

? 周密的安全性，系統(tǒng)三層架構，同時數(shù)據(jù)加密，根據(jù)用戶和角色設置權限，數(shù)據(jù)權限到列。

項目背景：某集團性公司，員工近千人，人員結構復雜，公司對外合同量大，應用系統(tǒng)前，很多工作都是通過紙質合同和Excel報表傳遞，數(shù)據(jù)難以統(tǒng)計分析，難以實現(xiàn)有效共享，無法及時了解合同執(zhí)行情況，導致合同管理中各環(huán)節(jié)存在脫節(jié)的現(xiàn)象，合同的管理漏洞百出。

1. 快速表單建模，實現(xiàn)合同起草擬定，表單樣式根據(jù)企業(yè)需求個性化定制，同時合同文本也根據(jù)合同模板自動生成。如下圖：

2. 強大的預警機制，方便合同跟蹤催辦，通過“事找人”的方式，提高執(zhí)行力。如下圖：

3. 系統(tǒng)提供強大的報表工具，根據(jù)企業(yè)自身合同管理的要求，自定義了相關分析報表，如下圖：

合同的全生命周期管理，便于合同追溯；

? 建立公司嚴密的合同管理流程，規(guī)避合同管理的風險，使合同管理更加規(guī)范、合理；

? 合同管理全面預警，合同的進度、收款、風險等提前通知；

? 電子化、移動化辦公，加快了審批速度，提升了員工滿意度；

? 智能報表分析，為決策提供數(shù)據(jù)支持。